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药品批发仓库知识,药品批发仓库各工作岗位工作重点

时间:2017-10-14 阅读:70

  零货


  1、零货的货位号:


  A→非药品B→易串味C→外用


  D→中成药E→片剂F→针剂


  G→颗粒H→中药饮片Z→特殊药品


  如:1E2062


  1E表示片剂区


  20表示片剂区第二档


  62表示第六节货架,下面第二层。


  2、上货:


  ①、打开箱子后检查:


  A、内外批号,有效期是否一致


  B、有无装箱单


  C、有无原件短少


  D、有无挤压破损等现象


  发现以上情况应立即与质量管理部联系,不要影响正常销售。


  ②、药品按批号集中推放,一个批号占据一个货位。按批号及有效期远近依次分开摆放。


  ③、按照单据上药品的货位号,将药品上到相应的货位上,做到货与货位相对应。


  3、发货程序:


  ①、保管员按前台复核员或上一区域保管员传来的销售清单核对:单位名称、票据印章、开票日期、结算方式;


  ②、根据现金→市区→邮政、依次发放;


  ③、找到该药品的货位,再核对:品名、规格、单位、数量、生产批号、厂牌等;


  4、发货时注意事项:


  ①、要细致,保证帐货相符率100%;


  ②、进口药品要同时发放该药品同批号的药品检验报告及产品注册证;


  ③、每个最小销售单元药品要附带说明书;


  ④、要轻拿轻放,不能造成药品的挤压破损;


  ⑤、对已发药品作标记,并签章;


  ⑥、要迅速,保持畅通。


  5、差错查找方法:


  ①、查来货记录:查来货时间、来货单位、来货数量、验收员、签收保管员。


  ②、查销售记录:销售客户、销售数量、销售时间、发货员、复核员。


  ③、查退货记录:退货时间、退货数量、退货客户、退货经办人、退货签收人。


  复核员


  1、工作流程图:


  准备工作→审核单据→选箱→药品质量检查→数量复核→装箱→打单→封箱→签章→交接


  2、复核:


  ①、按销售清单逐批复核出库药品,核对品名、规格、产地、数量、批号等;


  ②、整箱应检查包装是否完好;


  ③、进口药品还必须核对货、单、检验报告上批号是否相符;


  ④、结束签章。


  3、打单据:


  看几页单→输入单号→{[sup]几件[/sup][sub]几页[/sub]→三下回车


  [sub][/sub]


  数据员


  1、公司分商业公司和工业公司两种,要看清楚再入库;


  2、新单据入库:


  ①、工业公司


  打开可办事务→仓库管理体系→采购收货管理→采购收货信息录入→到货点验(新单)→通知单号(合同编号)→商品编码。


  ②、商业公司


  商业公司→在供货单位输入名字的汉语拼音的第一个字母→方法同上


  3、起交:


  质量管理体系→采购入库质检→输入的所有单据→提交


  如有拒收单要先打印→连续打印。


  验收员


  1、看供应商的出库随货清单上,必须有出货的红章或绿章,如果没有就是不合格应拒收;


  2、供应商的随货清单里还应该有增值税发票的复印件,我们要把税号写下来;如果没有,要给采购经理打电话,让他签字同意以后补发后才可以收货;


  3、在验收中一定要有的3点:


  ①、检验报告


  ②、随货清单


  ③、增值税发票


  4、在条件都具备的时候去电脑前打合同→在往来单位里输入来货公司的汉语拼音的第一个字母→看有无单据,如无、拒收→打印;


  5、在验收中一定要看清单位,拆开验收的箱子,必须验到底;主要验收:品名、规格、数量、厂家、批号、有效期、国药准字。


  6、如有破损拒收的,一定要看清单位再填写拒损单。


  养护员


  1、在库药品的储存条件,应每天检查。进行库房温湿度的监测和管理:


  每天上午9:00——9:30


  下午15:00——15:30


  各记录一次温湿度


  常温库的温度范围是:0——30℃


  湿度范围是:45%——75%


  阴凉库的温度范围是:0——20℃


  湿度范围是:45%——75%


  冷库的温度范围是:2——8℃


  湿度范围是:45%——75%


  当库房温湿度接近临界值时进行调控:


  临界温、湿度值为:


  常温库温度为:29.5℃


  湿度为:47%—73%


  阴凉库温度为:19.5℃


  湿度为:47%—73%


  冷库温度为:9℃


  湿度为:47%—73%


  2、入库时间超过三个月的药品每季度进行循环养护检查一次:


  主要用三三四养护法;


  即一个季度3个月:第一个月养护3/10


  第二个月养护3/10


  第三个月养护4/10


  具体算法:


  总数÷10=得数


  第一个月:得数×3


  第二个月:得数×3


  第三个月:得数×4


  系统是:


  ①、质量管理体系→存储质量管理→养护周期维护


  ②、质量管理体系→存储质量管理→养护计划制定


  ③、库存商品养护→双击→右键记录导出→Excel表格形式的表格;


  ④、代办事务→库存商品养护→双击;


  抽检全部合格后→在质量状况填写合格→处理措施填写继续销售→提交。


  3、对首营品种,易发生质量问题药品,新增进口品种,进效期品种,已出现质量问题药品的相临批号药种;或同生产厂家品种等作为重点养护检查对象。


  4、中药材,中药饮片应按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等进行养护。


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