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医药仓库管理员工作一般都是做什么?

时间:2017-10-14 阅读:76

  一、岗位职能:承担本企业药品的入库,储存工作,确保所保管药品的数量准确、质量完好。


  二、工作职责:


  1保管人员应熟悉药品的质量性能,要按药品性能和规定储存要求,进行分区、分类存放保管。


  2药品入库应凭验收员签字的验收入库通知单,认真核对实物,如发现问题应及时反映处理。


  3密切配合养护员做好药品养护工作,加强库房温、湿度管理,定期检查药品质量,发现有问题药品在未处理前不得发货,及时挂黄牌示意,待报质量管理部复查处理。


  4药品在有效期限尚有6个月时,应按月填写《近效期药品催销表》,及时报告销售部和质量管理部,催促销售。库内要挂“近效期药品一览表”,不得发生责任性药品过期失效所导致的损失。


  5发出药品应严格按发货凭证所列内容准确发货。发货时发现包装和外观质量有异常的不得发出。所有发出的药品,必须按发货凭证上的产品批号发货,以便质量跟踪。


  6做好库房安全和卫生工作,经常查看库内设施设备、照明线路的安全状况,杜绝安全隐患。保持库内环境卫生,做到库内无积灰、无蛛网、无杂物,库外无杂草、无垃圾、无积水。


  三、注意事项


  1、严格执行本岗位的相关质量管理制度及工作程序,做好药品的入库、储存、保管、发货等各个环节的工作。


  2、凭验收人员签字的入库凭证对药品进行验收入库,药品入库要进行数量及外观质量的检查,合格的在入库凭证上签字,药品按贮存要求分别存放于相应的仓库中,不合格的应拒绝入库。


  3、正确合理分库、分类存放药品,按批号堆垛、按批号远近分开堆码,并留有一定距离(药品与墙、屋顶的间距不小于30cm、与库房散热器的间距不小于30cm,与地面的间距不小于10cm),严格遵守药品外包装图示标志,正确搬运和堆垛药品,不得倒置。


  4、实行色标管理,三色标志齐全,待验药品库(区)退货药品库(区)为黄色、合格药品库(区)、零货称取库(区)、待发药品库(区)为绿色,不合格药品库(区)为红色,冷库(2—10℃),阴凉库不高于20℃,常温库0—30℃,各库房相对温度应保持在45%—75%之间。


  5、配合养护员做好库房温、湿度的监测以及药品养护工作。


  6、有效期在一年内的药品悬挂近效期警示牌,6个月(含6个月)的有效期药品按月填写近效期药品催销表、上报业务部门及质管科。


  7、仓库应有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟、防火等相应措施,确保贮存药品的安全。


  8、督促和执行药品出库“先产先出,近期先出,按批号发货”的原则,发现以下问题应停止发货,并报业务部门及质量管理部门:


  (1)药品包装内有异常响动和液体渗漏。


  (2)外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象。


  (3)包装标识模糊不清或脱落。


  (4)药品已超出有效期。


  9、在库药品应坚持票、帐、货相符率100%。


  10、发现质量问题的药品,应停止发货,并及时通知质管人员复查处理。


  四、企业每年组织质量管理、药品验收、养护、保管、复核等直接接触药品的岗位工作的人员进行健康检查组织部门为办公室,无精神病、传染病、皮肤病以及其他可能污染药品的疾病方可上岗。


  五、药品批发企业按经营规模设置相应的仓库,我公司是大型企业。


  六、整件拆零药品中必须有拆零记录,整件拆零药品低于三分之一,必须上货架。


  七、不合格药品的确认报告、报损、销毁应有完善手续或记录。


  八、药品与非药品、内用药与外用药应分开存放,易串味药品、中药饮片以及危险品等应与其他药品分开存放。易串味药品中内服与外用的应分开存放。


  九、销后退回的药品经验收合格的,由退货管理人员记录后方可存入合格药品库(区),不合格的药品由退货管理人员记录后放入不合格药品库(区)。


  十、进口药品发出应附有《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。进口预防性生物制品,血液制品应有《生物制品进口批件》复印件。实行批签发的生物制品的发出应附有生物制品批签发合格证的复印件,以上证件应加盖本公司质量机构原印章。发货时随货发出,并有记录。


  十一、保管人员须经公司专业培训,考试合格后方可上岗。


  十二、在药品贮存过程中,发现质量有问题药品应停止发货,立即上报业务部门及质量功能管理科。


  十三、易串味药品包含:①含冰片、麝香等易挥发性成分的药品。②含酒精等易挥发性溶剂的药品。③气味较重的药品等等。


  十四、保管人员应熟悉保管员工作职责,药品储存保管制度及药品入库储存程序。


  十五、熟悉不合格药品管理制度及操作程序


  附:保管员管理制度


  一、热爱本职工作,品行端正,具有吃苦耐劳和奉献精神,原则性强。


  二、负责食堂主副食品、粮油和炊具备品等物资请购、验收、保管和发放工作。


  三、严格执行出入库管理制度,凡进库物资都必须过秤、点数、记帐、严格验收,对于数量和质量不符合要求的进货,或者无发货票的进货,保管员要及时找采购员查明原因,暂给保管,待查清后方可入帐,有发货票未见物品的要及时找采购员核对。


  四、出库履行手续,凡伙食所用出库物资必须过秤、点数、记帐,一般情况下无出库单或无班长签字出库单,不得出库,并做到出库物品量足数准。


  五、每日负责公布当日主要主副食及蔬菜价格。清点事物,掌握库存量,防止积压短缺。保证事物不坏、不霉、不被虫鼠咬。库内食物及物品要归类,摆放整齐,有标志,保持库内清洁。


  六、根据库存情况和食谱用料量负责填写采购计划单,交科领导,一般要求至少提前二天,以保证伙食需要。


  七、严格执行各项规章制度,库存物资摆放整齐、堆放有序。仓库要定期打扫、保持环境卫生、干燥、并防治四害,如发现问题及时反映,以便采取措施。要廉洁奉公,不出差错。


  八、负责对包装物的回收清理和返还,并定期清理库存,对积压物资及时向领导汇报,并提出意见。


  九、各类食品领用发放时,应本着先进先吃,后进后吃的原则,以防变质。对库存主副食品,时间过长或有轻微霉变迹象,应及时向领导汇报,及时进行处理。


  十、每月末必须库存对帐,并做出库存物资收支报表,做到帐物相符,对盘盈盘亏物资写明原因,及时查找,及时处理。


  十一、禁止闲人进入库房。


  十二、完成领导交办的其他工作。


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