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如何掌握做好药品库房工作的规律?

时间:2017-10-23 阅读:37

  医疗耗材种类繁多,部分耗材在库存条件上还有严格的限制,管理起来总是难以掌握,如果说只要简单的应付,自然是轻松自在,但是想要管好就不是一件容易的事情。


  首先、对于整个的库房,要进行分区,划分出办公区和耗材存放区。


  办公区和存放区要严格分开,办公区用于打印入库出库票据,存放单据和材料检验报告资质等文件资料。存放区要安装排气扇和空调,耗材时刻在释放有毒气体,要随时保持空气畅通及适宜的温度湿度。


  耗材存放区还要分成待检区、合格区、不合格区(退货区)。待检区用于放刚收的货物,待库管和采购验收合格,入库后进入合格区存放;若存在包装破损,效期近等质量问题即进入不合格区,由采购及时联系供应商退货。


  合格区按大类进行分区存放,如输液器,注射器,手套(薄膜手套、乳胶手套、灭菌手套),棉签,手术垫单,采血管,麻醉呼吸(麻醉包、镇痛泵、螺纹管等),妇科专用(避孕套、产包、扩阴器),骨科专用(石膏、固定带、拐杖),消毒品区等;这些要求存量大,各个科室使用也快,划分的区域要大,以保障临床科室使用需求。


  还有些使用量小,但必不可缺,如针线,手术刀片,尿管,T管等型号要求要全,量小,可以使用展示架存放便于及时找到货物。同时各个分区要有明显的标识,分区之间要留有一定的间歇,主通道要可以过小的地牛,建议留足两米,可以用斑马线明确标识。


  存放区显眼的位置要有禁烟禁火标识,要按规定放置一定数量的灭火器;还要放置一定数量的捕鼠器,防止老鼠破坏耗材;同时要做好防盗措施,各个窗户要做好防护网,随时关门和窗户。


  其次、库房管理很重要的一环就是各种账目,如果账目做不好,其他的做的在好,也是枉然。


  要正确处理好账目问题,首先要严格把好入库关,我想有以下几个问题一定要注意:


  1、有时候来货的时候没有单据;


  2、新的货物不知道价格和供应商,搁置以后忘记入库;


  3、入库的时候,敲数量的时候出现失误(如3盒入错成3个;或者多敲了个0)。


  这些都导致后面账目混乱,所以入库的时候最好库管入库,采购审核:


  一是新来的货采购知道价格和供应商,二是对入库的单据采购可以审核价格数量供应商,三是对有破损的及时处理,四是如果出现缺货两个人可以有个证明。再就是所有的由他们科室直接收的货。如皮肤科,检验科,口腔科,手术室骨科材料等,发票及清单先由他们科室负责人核对无误,签字后,在到我们这边入库,出库。免得后面出现错误难以修改不好处理。人无完人都会出错;所以要监督和审核,这样入库工作形成一个闭环回路,那么出错的概率就大大降低或者不出错。


  如果我们严格把好入库关,那么账目就会清晰,后面的工作就会简单。


  第三、出库的问题,货物到货后要及时验收入库,好方便后面的出库工作,以免出现科室来领货,还没有入库,科室已经没有用的,领走后,账目出现差错。


  现在临床科室可以使用his系统的申领,那么就要求我们的工作做的更细,要把型号不同的严格分开,不能再笼统在一起,申领后我们要及时打印单据准备货物,核对数量种类无误后出库;要尽量安排不要一次来太多的科室领东西,防止东西领走,而没有下账。尽量要求科室使用申领,这样可以避免出库出现差错。


  若做好以上各点,那么工作也是自然轻松逍遥,乐的自在。其实无论什么工作,都有其规律和细节在里面,细细观察,耐心总结,就可以发现一却事情都是简单的,若闲来无事,建议大家都可以看看管理类的书籍,事事都涉及到管理的东西,开卷有益。


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